会计软件本质上是财务软件，必须具备财务软件的基本功能。例如，帐户设置；录入、审核、打印凭证；账簿的查询和打印；会计报表的生成等。

由于簿记员通常同时为多家公司记账，因此这些公司的账目通常很简单。因此，会计软件的功能相对简单。一般来说，没有非常复杂的模块，例如采购、销售和库存。虽然一些会计人员不直接使用这些大型财务软件作为会计软件，但他们感到很麻烦，因为在使用过程中许多功能都不可用。

由于簿记代理服务于多个企业，并且经常在多个企业之间来回工作，因此要求会计软件具有可移植性。好的会计软件通常被做成绿色软件，可以直接安装在U盘上。

公司是否选择“代理记账”取决于公司是否具备专职会计人员的条件，由各单位根据自身会计业务需要决定

对一般来说，单位的规模、经济业务和财政收支的复杂性、经营管理的要求是决定单位是否配备专职会计师的主要因素。规模大、经济业务多、财政收支大、经营管理要求高的单位，一般应单独设置会计机构，配备专职会计人员，及时组织本单位各项经济活动和财政收支的核算，实施有效的会计监督，确保会计工作的效率和会计信息的质量。可见,受托记账的单位应当而且必须是应当记账的小型经济组织和个体工商户。至于什么是小型经济组织，中国没有明确的判断标准。一般可以根据注册资本、销售额、从业人员、总资产等综合判断。应当建账的个体工商户，是指从事生产经营，有固定生产经营场所，不免除建账义务的个体工商户。

一家正规的簿记代理公司1月份的服务费约为200元，后续不包括任何其他费用。像车间这样的小型会计机构每月收费99元，然后是一对无形费用，为所谓的工商局收取200元费用，享受200项税收政策优惠权，支付100项相关业务费用。终签约后，99元变成了990多元。长期以来，由于不专业的消极忽视会计和零纳税申报所造成的财务和税务风险远远超过100元的代理记账费用。