与保函相关的特定资料
基础合同副本：如申请投标保函时提供投标合同副本，申请履约保函时提供工程承包合同或物资采购合同副本等，银行据此确定保函具体条款。
项目可行性研究报告：对于一些大型项目，特别是涉及较大金额保函的申请，银行可能会要求提供，用于评估项目可行性及风险程度。
授权委托书：如果申请人委托他人代为办理银行保函开具事宜，需提供授权委托书，明确授权人和被授权人信息、授权事项、授权期限等内容。
加强与银行沟通协作
主动沟通需求：在申请保函前，企业应主动与银行相关部门沟通，详细了解保函申请的流程、要求、审批标准等信息，确保申请工作顺利进行。同时，向银行说明企业的经营战略、发展规划以及申请保函的目的和用途，让银行对企业有更的认识。
及时响应反馈：银行在审核过程中可能会提出各种问题或要求补充材料，企业应安排专人负责与银行对接，及时响应银行的反馈，按照要求迅速提供准确的资料和信息，避免因延误导致审批流程受阻。
投标保函：风险相对较低，收费一般为保函金额的 0.5%-1%。
履约保函和预付款保函：涉及合同履行和款项支付，风险较高，收费通常为保函金额的 1%-3%。
优化担保方式
采用非现金担保：利用闲置房产、存单、应收账款等进行质押，替代现金保证金。这些资产能为银行提供一定保障，同时释放企业现金流，还可能因银行对不同担保物的风险评估不同，而降低保函费用。
利用集团授信池：对于集团企业，可通过母公司担保共享额度，让子公司免押金开函，减少资金占用和相关费用。