了解进口商资信：通过银行、专业的资信调查机构或行业协会等渠道，调查进口商的经营状况、财务实力、信誉记录等，评估其付款能力和履约意愿，避免与资信不佳或有不良记录的进口商合作。
严格按合同和信用证要求发货：在备货和发货过程中，要严格按照贸易合同和信用证的要求进行操作，确保货物的品质、数量、包装、装运时间、运输方式等完全符合规定。同时，要保留好相关的运输单据、检验证书等，以备交单时使用。
规范制作单据：按照信用证的要求，准确、完整、及时地制作各种单据，做到 “单单一致，单证一致”。单据的内容应与信用证条款、货物实际情况以及相关国际惯例相符，避免出现拼写错误、数据不一致、签章不全等问题。制作完成后，要仔细审核单据，确保无误后再提交给银行。
制单过程中对照审核：在制作每一份单据时，都要以信用证条款为依据，确保所填写的内容与信用证要求完全一致。例如，发票上的货物描述、数量、金额等必须与信用证中的描述一字不差；提单上的装运港、目的港、货物唛头、包装等信息也要与信用证相符。